Tips Memastikan Dokumen Lolos Evaluasi di SPSE

📌 Mengapa Evaluasi Dokumen di SPSE Penting?

Evaluasi dokumen dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) adalah tahap krusial yang menentukan apakah penyedia barang/jasa memenuhi persyaratan tender. Dokumen yang tidak sesuai dapat menyebabkan kegagalan dalam proses lelang.

✅ Langkah-Langkah Memastikan Dokumen Lolos Evaluasi

1️⃣ Memahami Persyaratan Administratif

🔹 Pastikan semua dokumen administrasi, seperti NPWP, SIUP, TDP/NIB, dan sertifikat pendukung sudah sesuai dengan persyaratan tender. 🔹 Cek masa berlaku dokumen dan pastikan masih aktif.

2️⃣ Menyusun Dokumen Teknis dengan Rinci

🔹 Sesuaikan proposal teknis dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan. 🔹 Berikan informasi detail terkait pengalaman kerja, tenaga ahli, dan metodologi pelaksanaan proyek.

3️⃣ Menyesuaikan Dokumen Penawaran Harga

🔹 Pastikan harga yang ditawarkan kompetitif dan sesuai dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS). 🔹 Gunakan format yang telah ditentukan oleh panitia lelang.

4️⃣ Memastikan Format dan Ukuran File Sesuai Ketentuan

🔹 Unggah dokumen dalam format yang diperbolehkan (PDF, Excel, atau format lain yang ditentukan). 🔹 Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal yang ditetapkan oleh SPSE.

5️⃣ Melakukan Pengecekan Ulang Sebelum Upload

🔹 Unduh kembali dokumen yang telah diunggah untuk memastikan tidak ada kesalahan format atau data yang hilang. 🔹 Pastikan tidak ada file yang corrupt atau tidak terbaca oleh sistem.

6️⃣ Mengunggah Dokumen Sebelum Batas Waktu

🔹 Jangan menunggu hingga menit terakhir untuk menghindari kegagalan upload akibat kendala teknis. 🔹 Periksa kembali status unggahan untuk memastikan dokumen telah tersimpan dengan benar.

🚀 Tips Tambahan agar Dokumen Lolos Evaluasi

🟢 Gunakan Jaringan Internet Stabil – Hindari gagal unggah akibat koneksi yang lambat. 🟢 Pelajari Dokumen Lelang Secara Mendalam – Pahami dengan baik syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia. 🟢 Gunakan Browser yang Sesuai – SPSE lebih optimal digunakan dengan Google Chrome atau Mozilla Firefox. 🟢 Lakukan Simulasi Upload Dokumen – Jika memungkinkan, lakukan uji coba unggah untuk memastikan semua berjalan lancar.

📢 Kesimpulan

Memastikan dokumen lolos evaluasi di SPSE memerlukan ketelitian dan persiapan matang. Dengan memahami persyaratan, menyusun dokumen dengan baik, serta mengunggahnya tepat waktu, peluang untuk memenangkan tender akan semakin besar.

🔖 #SPSE #EvaluasiDokumen #TenderOnline #PengadaanBarangJasa #LPSE #StrategiTender