Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Upload Dokumen di SPSE
📌 Pentingnya Upload Dokumen yang Benar di SPSE
Proses pengunggahan dokumen di SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) sangat krusial dalam mengikuti tender atau pengadaan langsung. Kesalahan kecil dalam upload dokumen dapat menyebabkan diskualifikasi atau kegagalan dalam proses evaluasi.
🚫 Kesalahan Umum Saat Upload Dokumen di SPSE
1️⃣ Format Dokumen Tidak Sesuai
🔴 Kesalahan: Mengunggah file dengan format yang tidak diterima (misalnya, mengunggah file .docx ketika sistem hanya menerima .pdf). ✅ Solusi: Periksa ketentuan format dokumen yang ditentukan dalam dokumen pengadaan sebelum mengunggah.
2️⃣ Ukuran File Terlalu Besar
🔴 Kesalahan: File yang diunggah melebihi batas maksimal yang ditetapkan oleh sistem. ✅ Solusi: Kompres dokumen menggunakan alat seperti Adobe Acrobat, Smallpdf, atau ZIP sebelum mengunggah.
3️⃣ Dokumen Tidak Terbaca atau Rusak
🔴 Kesalahan: File hasil scan buram, tidak jelas, atau rusak sehingga tidak dapat dibuka oleh panitia. ✅ Solusi: Gunakan scanner berkualitas tinggi dan simpan file dalam format PDF dengan resolusi yang cukup.
4️⃣ Kesalahan dalam Penamaan File
🔴 Kesalahan: File tidak mengikuti format penamaan yang ditentukan oleh sistem atau panitia. ✅ Solusi: Gunakan format penamaan standar, misalnya: NPWP_NamaPerusahaan.pdf agar mudah dikenali.
5️⃣ Gagal Mengunggah Dokumen pada Batas Waktu
🔴 Kesalahan: Penyedia barang/jasa terlambat mengunggah dokumen sehingga tidak bisa mengikuti proses tender. ✅ Solusi: Unggah dokumen jauh sebelum batas waktu untuk menghindari kendala teknis.
6️⃣ Tidak Memeriksa Dokumen Setelah Upload
🔴 Kesalahan: Tidak mengecek ulang apakah dokumen telah berhasil diunggah dan sesuai dengan yang diinginkan. ✅ Solusi: Selalu lakukan pengecekan dengan mengunduh ulang dokumen yang telah diunggah untuk memastikan file tidak rusak atau salah.
🚀 Tips Agar Berhasil Upload Dokumen di SPSE
🟢 Gunakan Koneksi Internet Stabil – Hindari gagal unggah akibat koneksi internet yang lambat. 🟢 Siapkan Dokumen Sejak Awal – Jangan menunggu hingga batas waktu untuk menghindari kesalahan teknis. 🟢 Baca Petunjuk Teknis di SPSE – Pastikan Anda memahami persyaratan teknis sebelum mengunggah dokumen. 🟢 Gunakan Browser yang Didukung – SPSE lebih optimal digunakan dengan browser seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox.
📢 Kesimpulan
Mengunggah dokumen dengan benar di SPSE adalah langkah krusial dalam mengikuti proses pengadaan. Dengan menghindari kesalahan yang sering terjadi dan menerapkan tips yang telah disebutkan, peluang untuk lolos dalam proses evaluasi menjadi lebih besar.
🔖 #SPSE #UploadDokumen #LPSE #TenderOnline #PengadaanBarangJasa #StrategiTender
