Mengapa Penawaran Ditolak? Kesalahan Umum dalam SPSE
📌 Penyebab Penolakan Penawaran dalam SPSE
Dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), banyak penyedia barang/jasa mengalami kegagalan karena berbagai kesalahan dalam proses penawaran. Memahami penyebab penolakan dapat membantu penyedia mempersiapkan dokumen dengan lebih baik dan meningkatkan peluang memenangkan tender.
🚫 Kesalahan Umum yang Menyebabkan Penawaran Ditolak
1️⃣ Dokumen Administrasi Tidak Lengkap atau Tidak Sah
🔹 Kesalahan: Tidak mengunggah dokumen yang diminta atau dokumen yang diunggah tidak sesuai format. 🔹 Solusi: Pastikan semua dokumen administrasi (NPWP, SIUP, NIB, sertifikat pendukung) telah lengkap dan sesuai dengan ketentuan tender.
2️⃣ Penawaran Harga Tidak Kompetitif atau Tidak Wajar
🔹 Kesalahan: Harga penawaran terlalu rendah hingga dianggap tidak realistis atau terlalu tinggi dibandingkan HPS (Harga Perkiraan Sendiri). 🔹 Solusi: Lakukan riset harga pasar dan analisis HPS sebelum mengajukan penawaran.
3️⃣ Dokumen Teknis Tidak Sesuai Spesifikasi
🔹 Kesalahan: Proposal teknis tidak memenuhi spesifikasi yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang. 🔹 Solusi: Pastikan seluruh dokumen teknis sesuai dengan TOR (Term of Reference) atau spesifikasi teknis yang ditentukan.
4️⃣ Kesalahan dalam Format Dokumen
🔹 Kesalahan: Dokumen diunggah dalam format yang tidak dapat dibaca atau tidak sesuai ketentuan (misalnya, mengunggah file Word ketika diwajibkan PDF). 🔹 Solusi: Periksa format yang dipersyaratkan dan gunakan konverter jika perlu.
5️⃣ Keterlambatan dalam Mengunggah Dokumen
🔹 Kesalahan: Mengunggah dokumen setelah batas waktu yang ditentukan dalam sistem. 🔹 Solusi: Pastikan mengunggah dokumen jauh sebelum batas waktu untuk menghindari kendala teknis.
6️⃣ Ketidaksesuaian dengan Kualifikasi Penyedia
🔹 Kesalahan: Penyedia tidak memenuhi kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan. 🔹 Solusi: Hanya mengikuti tender yang sesuai dengan klasifikasi dan kualifikasi perusahaan.
7️⃣ Tidak Mengikuti Klarifikasi atau Verifikasi Dokumen
🔹 Kesalahan: Tidak merespons permintaan klarifikasi dari panitia pengadaan. 🔹 Solusi: Selalu aktif memantau notifikasi di SPSE dan segera menanggapi permintaan klarifikasi.
🚀 Tips Agar Penawaran Tidak Ditolak
🟢 Pelajari Dokumen Pengadaan Secara Mendalam – Pastikan semua syarat dipenuhi sebelum mengajukan penawaran. 🟢 Siapkan Dokumen Lebih Awal – Hindari terburu-buru agar dapat melakukan pengecekan ulang sebelum upload. 🟢 Gunakan Internet yang Stabil – Pastikan koneksi internet lancar saat mengunggah dokumen ke SPSE. 🟢 Cek Ulang Dokumen Sebelum Upload – Pastikan semua dokumen terbaca dan sesuai dengan persyaratan.
📢 Kesimpulan
Penolakan penawaran dalam SPSE umumnya terjadi karena kesalahan administratif, teknis, atau ketidaksesuaian harga. Dengan memahami kesalahan yang sering terjadi dan menerapkan strategi yang tepat, peluang untuk lolos dalam tender akan semakin besar.
🔖 #SPSE #TenderOnline #KesalahanTender #LPSE #PengadaanBarangJasa #StrategiTender
